Fieldspanielit ry:n säännöt
4.2.2007 Hyväksytyt säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Fieldspanielit ry ja sen kotipaikka on Lahti ja yhdistyksen toiminta-alueena on koko Suomi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää fieldspanielirotuisten koirien kasvatusta ja rodunomaista käyttöä ja toimia yhdyslinkkinä ensisijaisesti suomalaisten fieldspanieliharrastajien ja -kasvattajien välillä, sekä edistää rodun tunnetuksi tekemistä ja kehittämistä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys jakaa informaatiota rodusta. Yhdistys tekee vapaamuotoista yhteistyötä muiden vastaavien järjestöjen kanssa. Lisäksi yhdistys voi julkaista jäsenlehteä, järjestää koulutustilaisuuksia, koiranäyttelyitä, koirakokeita ja - kilpailuja, kursseja ja jäsentapaamisia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksua.
Yhdistys on Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n, Salpausselän Kennelpiiri ry:n ja Suomen Spanieliliitto-Finlands Spanielförbund ry:n jäsen.
Yhdistys voi olla yhdistysjäsenenä kenneljärjestöissä ja muissa yhdistyksissä.
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäsenyyttä voi hakea jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksenja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäsenet voivat olla vuosi- perhe- tai nuorisojäseniä. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilöitä sellaisesta perheestä, josta joku on yhdistyksen vuosijäsen. Perhejäsenellä on äänioikeus kokouksissa, mutta hänelle ei toimiteta yhdistyksen tiedotusmateriaalia. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä alle 15-vuotias henkilö. Kun hän täyttää 15 vuotta, hänet siirretään anomuksetta vuosijäseneksi tai perhejäseneksi. Nuorisojäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa, mutta ei äänioikeutta, ja hänelle toimitetaan yhdistyksen tiedotusmateriaali.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Jäsenmaksua ei palauteta loppukauden osalta.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Liittymis- ja jäsenmaksut voivat olla eri suuruisia eri jäsenryhmille (kts Liittyminen).
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja sekä neljä (4) varsinaista jäsentä.
Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä paitsi nuorisojäsenellä yksi ääni, jota hän käyttää läsnä olevana.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kutsuilla.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kaksikymmentäyksi (21)vuorokautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Sääntöjen muutoksille on saatava ennen niiden voimaansaattamista Suomen Spanieliliitto-Finlands Spanieliförbund ry:n kokouksen hyväksyminen. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
